A Universidade Federal do Amazonas (UFAM) iniciou a emissão de diplomas digitais para cursos de graduação, seguindo a regulamentação do Ministério da Educação (MEC). O novo formato traz maior agilidade ao processo e permite a conferência de autenticidade por meio de QR Code inserido no próprio documento.

O ciclo de expedição se encerra quando os arquivos em PDF e XML são disponibilizados no sistema e-Campus, onde os diplomados podem acessá-los como egressos. A regulamentação da emissão digital desses documentos foi estabelecida pela Portaria MEC nº 554, de 11 de março de 2019, que disciplina a emissão e o registro de diplomas digitais no âmbito das Instituições de Ensino Superior (IES) do Sistema Federal de Ensino. Antes disso, a Portaria MEC nº 330, de 5 de abril de 2018, já havia previsto a possibilidade de emissão digital.

O procedimento envolve quatro etapas principais, sendo três conduzidas pela Pró-Reitoria de Ensino de Graduação (Proeg) e uma pelo gestor máximo da UFAM. O Departamento de Registro Acadêmico (DRA) concentra as ações setoriais, incluindo a conferência e inclusão dos dados dos discentes que concluíram todos os requisitos para a diplomação. Após essa verificação, é gerada uma versão inicial do documento, assinada digitalmente pelas chefias da Coordenação de Registro de Diploma (CRD) e pelo DRA.

Em seguida, o dirigente máximo da UFAM recebe a lista de diplomas e os assina digitalmente em blocos. O processo se conclui com a disponibilização dos arquivos pelo Departamento de Registro e Controle Acadêmico (DRC) no sistema e-Campus.

No último dia 3 de fevereiro, o reitor da UFAM assinou digitalmente 50 diplomas da turma de Medicina cuja colação de grau ocorreu em dezembro de 2024. A assinatura foi realizada por meio de um token certificado com o CNPJ da instituição, protegido por criptografia e senha. Todo o processo levou menos de cinco minutos, marcando um avanço na modernização e segurança da expedição de diplomas na universidade.